買掛金（かいかけきん）とは、仕入先との通常の取引に基づいて発生した営業上の未払金のことをいう。未払金が、後に支払われることが確定していて、まだ支払いが行なわれていないもの全体をさすのにたいして、そのなかで、仕入先との通常の取引に基づいて発生した営業上のものを指す。基本的には、担当部署が、仕入先からの請求書を支払伝票に添付したものを、システムに入力することで買掛金は、仕入先ごとに計上される。仕入先の銀行口座への振込みは、外部に委託している場合が多く、その際は、システムが、仕入先の銀行口座、名義、金額、支払日などの情報を含んだデータファイルを作成し、外部委託された企業が、そのデータファイルにしたがって仕入先の口座に入金する。このことによって、現金が貸方、買掛金が借方計上されるのである。最低年一回は、主要な仕入先と残高確認をすることが望ましい。原料の仕入れなどの場合、キロ当たりの単価が変化した時などに、仕入先の売掛金との差異が生じやすい。
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